Cara Memilih Paket Sewa Printer Kantor yang Tepat
Memilih printer kantor tidak cukup hanya melihat harga sewa. Perangkat yang terlalu sederhana dapat menghambat pekerjaan, sedangkan printer dengan kapasitas yang terlalu besar dapat membuat biaya operasional menjadi kurang efisien.
Sebelum menggunakan layanan sewa printer , perusahaan perlu memahami pola cetak dan fitur yang benar-benar dibutuhkan. Dengan informasi yang tepat, penyedia seperti Raja Printer dapat merekomendasikan perangkat serta paket yang lebih sesuai.
Hitung Volume Cetak Bulanan
Langkah pertama adalah memperkirakan jumlah dokumen yang dicetak setiap bulan. Perusahaan dapat memeriksa riwayat pembelian kertas atau jumlah toner yang digunakan untuk mendapatkan gambaran awal.
Kantor dengan volume cetak rendah tidak memerlukan printer berkapasitas industri. Sebaliknya, printer kecil yang mencetak ribuan lembar dapat lebih cepat mengalami masalah.
Raja Printer menyediakan pilihan perangkat dengan kapasitas dan volume cetak yang berbeda, mulai dari printer A4 hingga mesin multifungsi A3.
Tentukan Kebutuhan Warna
Printer hitam putih cocok untuk surat, faktur, laporan, dan dokumen internal. Biaya cetaknya biasanya lebih rendah dibandingkan warna printer.
Sementara itu, warna printer diperlukan untuk proposal, grafik, bahan pemasaran, desain, dan dokumen yang memerlukan penjelasan visual. Perusahaan yang menggunakan kedua jenis dokumen dapat memilih printer multifungsi warna atau memisahkan perangkat berdasarkan penggunaannya.
Perhatikan Fitur Scan dan Fotokopi
Banyak kantor tidak hanya membutuhkan fungsi cetak. Dokumen juga perlu dikirim, disimpan ke folder jaringan, dikirim melalui email, atau digandakan.
Raja Printer menyediakan perangkat multifungsi dan dukungan pemasangan jaringan LAN atau Wi-Fi, termasuk pengaturan scan-to-email dan scan-to-folder.
Fitur tersebut dapat membantu perusahaan mengurangi pekerjaan manual dan mempercepat distribusi dokumen antardivisi.
Pilih Durasi Sewa yang Sesuai
Untuk seminar, pameran, pelatihan, atau proyek singkat, perusahaan dapat memilih sewa harian atau mingguan. Untuk kebutuhan rutin, paket bulanan atau tahunan biasanya lebih praktis.
Raja Printer memiliki paket Business untuk sewa mingguan atau bulanan, paket Corporate untuk kontrak dua sampai tiga tahun, serta paket Enterprise untuk perusahaan dengan kebutuhan jangka panjang dan banyak cabang.
Cakupan Pelayanannya
Harga murah belum tentu menguntungkan apabila perusahaan tetap harus membayar toner, servis, dan suku cadang secara terpisah. Pastikan sejak awal apa saja yang sudah termasuk dalam paket.
Layanan sewa Raja Printer dapat mencakup pengiriman, instalasi, toner, perawatan, suku cadang, teknisi, dan unit cadangan sesuai paket yang digunakan.
Sebelum memesan, siapkan informasi mengenai jumlah pengguna, volume cetak, jenis dokumen, ukuran kertas, lokasi kantor, dan masa sewa. Dengan konsultasi yang tepat, layanan sewa printer dari Raja Printer dapat membantu perusahaan memperoleh perangkat yang efektif tanpa membayar fitur yang tidak diperlukan.
